服務規劃

多元無紙化會議室

服務類別：資安網管 - 應用

商品編號：PROJECT-01　　　

完成日期：0000-00-00

為落實環保節能減碳，減緩地球暖化盡一份心力，臺中市政府積極推動「無紙化會議」作業。學校/機關單位每月需召開無數大小會議，為了方便會議上的溝通，則產生許多會議文件。

這些會議文件往往在會議結束後，就不再有利用價值，同時也會造成紙張資源的過度浪費，這定是機關學校不樂見之事。為改善現況，本司積極推廣建構無紙會議室，將打造一間多元會議室，能共兼容所有大小會議，且在需求多媒體資源時（如簡報、影片、網站等立即性分享），能夠立刻讓所有與會者共同參與。

以行政院公平交易委員會為例，實際實施無紙化會議後，每年可節省約45萬張影印紙用量，以節省人力、物力及時間，並提高工作效率。

（建置前/建置後）

建置後之會議室有明顯程度落差，有效展現前所未有的清爽專案感

機關學校可自己選定會議桌顏色及排列方式，不論大小空間都能建置

成功案例-可詳見此

服務規劃-可詳見此

可達到會議紙本減量，有效節省紙張資源，與會者以電腦螢幕取代所有會議紙本資料，可完整達到紙張減量的環保節能目的，在時間成本上做更有效率的掌控，使會議更達效率。

縮減會議資料等處理時間、提昇行政效率、減少奔波於各科間的人力以及紙張的使用，達到省時、省力又省錢及事半功倍，並節省倉儲空間，使空間能夠更有效率的利用，進而提升市府總體行政效能，增加服務品質。

若您有興趣，請儘速與我們聯絡

歡迎機關學校之採購人員詢問，可設計完整採購規劃建議書

年度專案企劃，可享有免費建置咨詢服務