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彰化縣政府-多功能會議室無紙化會議室
案例類別:數位互動
商品編號:301   完成日期:2013-07-01
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彰化縣政府-多功能會議室無紙化會議室

為落實環保節能減碳,減緩地球暖化盡一份心力,縣府積極推動「無紙化會議」作業。縣府每月需召開大大小小會議數次,為了會議上的溝通,則產生許多會議文件,往往在會議結束後,這些會議資料就沒有利用價值,是縣府也不樂見之事,也不夠環保。以行政院公平交易委員會為例,實際實施無紙化會議後,每年可節省約45萬張影印紙用量,以節省人力、物力及時間,並提高工作效率。

  請見,服務規劃

 

•未來會議不再提供紙本資料
•會議資料同步至與會人員之電腦
•可充分發揮文件電子化優勢-易搜尋管理
•節省人力、物力及時間,並提高工作效率
•節省會議成本,提升會議品質

 

  1. 可達到會議紙本減量,有效節省紙張資源,與會者以電腦螢幕取代所有會議紙本資料,可完整達到紙張減量的環保節能目的,在時間成本上做更有效率的掌控,進而對推動縣政服務更有效率。
  2. 縮減會議資料等處理時間、提昇行政效率、減少奔波於各科間的人力以及紙張的使用,達到省時、省力又省錢及事半功倍,並節省倉儲空間,使空間能夠更有效率的利用,進而提升縣府總體行政效能,增加便民服務品質。

1.隱藏螢幕裝置

2.組合式會議桌 (30個座位及桌面;含原麥克風系統整合)

3.VGA影像矩陣切換器(4輸入4輸出)

4.施工、軟硬體連線測試、安裝設定、調校試俥(含原設備拆除、施工、線材五金)

 

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