服務規劃

為落實環保節能減碳，減緩地球暖化盡一份心力，臺中市政府積極推動「無紙化會議」作業。學校/機關單位每月需召開無數大小會議，為了方便會議上的溝通，則產生許多會議文件。

這些會議文件往往在會議結束後，就不再有利用價值，同時也會造成紙張資源的過度浪費，這定是機關學校不樂見之事。為改善現況，本司積極推廣建構無紙會議室，將打造一間多元會議室，能共兼容所有大小會議，且在需求多媒體資源時（如簡報、影片、網站等立即性分享時），能夠立刻讓所有與會者共同參與。

以行政院公平交易委員會為例，實際實施無紙化會議後，每年可節省約45萬張影印紙用量，以節省人力、物力及時間，並提高工作效率。

        簡簡單單開會去

1. 會議前，準備文件、直接上傳文件

2. 會議中，平板畫面與主講人同步，自動跟隨。

3. 會議後，會議意見上傳回饋、管理會議檔案

跨平台無紙化會議暨同步廣播管理系統提供全方位的無紙化會議管理機制，可自訂會議時間、與會人員、會議內容等，滿足會議中的所有需求。系統可將會議相關資料(如:簡報、PDF、Word 及圖片等)上傳，轉載成電子會議文件，並可同時支援跨平台同步廣播機制，支援包括：Windows、iOS、Android 系統之平板電腦及智慧型手機等。 

本系統提供跨平台註記內容回傳分享機制，讓會議成員可以在會議資料內加入自己的筆記與註解，並分享給其他成員。從以往的單向閱取式下載模型，轉變成為現代化雙向溝通的對話平台。破除以往需要在固定地點的會議模式，而能更彈性的利用行動載具調整會議內容與方式。

縮減會議資料等處理時間、提昇行政效率、減少奔波於各科間的人力以及紙張的使用，達到省時、省力又省錢及事半功倍，並節省倉儲空間，使空間能夠更有效率的利用，進而提升市府總體行政效能，增加服務品質。